UNIDAD III PROCESADORES DE TEXTOS

UNIDAD III: Procesador de Textos

GENERALIDADES

 

PARA QUE SIRVEN LAS FUNCIONES DE TEXTO.

Dentro de las diversas funciones que maneja Excel, se encuentran las “Funciones de texto”, que como su nombre indica, sirven para manipular texto o cadenas de caracteres.

Por ejemplo, puedes unir varias celdas independientes dentro de una sola para poder obtener algún resultado, como en este caso: tienes el nombre del empleado por separado, en una celda tienes su nombre, en otra su apellido paterno y por separado su apellido materno. Tú puedes unir estas tres celdas en una sola con sólo usar una de las funciones de texto, en este caso CONCATENAR.

Las funciones de texto en Excel son las siguientes:

Función	Descripción
CARACTER	Devuelve el carácter especificado por el número de código
CODIGO	Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
CONCATENAR	Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL	Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
DERECHA	Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR	Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)
ESPACIOS	Quita los espacios del texto
EXTRAE	Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique
HALLAR	Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
IGUAL	Comprueba si dos valores de texto son idénticos
IZQUIERDA	Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
LARGO	Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
LIMPIAR	Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC	Pone el texto en mayúsculas
MINUSC	Pone el texto en minúsculas
MONEDA	Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)
NOMPROPIO	Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR	Remplaza caracteres de texto
REPETIR	Repite el texto un número determinado de veces
SUSTITUIR	Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T	Convierte sus argumentos a texto
TEXTO	Da formato a un número y lo convierte en texto
TEXTOBAHT	Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)
VALOR	Convierte un argumento de texto en un número

FUNCIÓN CONCATENAR

Es una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.

En el presente gráfico insertamos una tabla con datos personal de algunos compañeros luego procedemos a usar una función de texto como la Función Concatenar para así poder unir 2 cadenas de texto en una.

En el presente gráfico podemos observar el procedimiento que se utilizó para separar datos con un espacio entre comillas.

En el presente grafico podemos observar el proceso que se realizó para poder unir varias celdas con la función concatenar y así unir un nombre con un apellido y su categoría.

FUNCIÓN EXTRAE:

Ayuda a extraer una determinada cantidad de caracteres de la posición de las palabras, así el resto no se visualizará.

En el presente grafico en conjunto la función Concatenar y la función Extrae pudimos crear un correo uniendo y extrayendo varios datos de varias celdas.

Y así mismo a continuación en el siguiente grafico presente seguimos con el resto de datos en la tabla observada.

FUNCIÓN LIMPIAR

Esta función me ayuda a limpiar una celda o un campo de los caracteres no imprimibles

FUNCIÓN SUPRIMIR ESPACIOS:

Esta función suprime los espacios en blanco del texto determinado siempre y cuando este espacio no sea el normal que se aplica entre palabras

FUNCIÓN MAYÚSCULA Y MINÚSCULA

La función MAYÚSCULA es la que nos permite convertir los textos de minúscula a mayúscula.

La función MINÚSCULA es la que nos permite convertir los textos de mayúscula a minúscula.

CONCLUSIÓN:

En esta clase aprendimos a usar las funciones de texto de Microsoft Excel, la cual podemos utilizar para organizar, extraer y crear cadenas de texto.

En las funciones utilizadas es importante además el uso de las comillas.

Con las siguientes funciones:

• FUNCIÓN CONCATENAR.
• FUNCIÓN EXTRAE.
• FUNCIÓN LIMPIAR.
• FUNCIÓN SUPRIMIR ESPACIOS.
• FUNCIÓN MAYÚSCULA Y MINÚSCULA.

          HERRAMIENTAS PARA ELABORAR DOCUMENTOS

TEMA:

• REVISIÓN.
• COMENTARIOS.
• SEGUIMIENTO.

OBJETIVO: UTILIZAR EL MENÚ REVISAR DE MICROSOFT WORD PARA LAS REVISIONES DE DOCUMENTOS QUE SE GENEREN.

APLICACIÓN DEL MENÚ REVISIÓN.

Para esto necesitamos dirigirnos a la herramienta revisar y luego damos clic en ortografía y se nos abrirá una ventana en donde podamos revisar faltas ortográficas.

damos clic en ortografía y se nos abrirá una ventana en donde podamos revisar faltas ortográficas.

EJEMPLO:

Es una afección por la cual el cuerpo no tiene suficientes glóbulos rojos sanos. Los glóbulos rojos les suministran el oxígeno a los tejidos corporales.

Aunque muchas partes del cuerpo ayudan a producir glóbulos rojos.

La hemoglobina es la proteína que transporta el oxígeno dentro de los glóbulos rojos y les da su color. Las personas con anemia no tienen suficiente hemoglobina[u1] [u2] .

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 [u1]Investigar acerca de la anemia ferropénica no de la anemia en general.

 [u2]

IDIOMA:

Para establecer el idioma en el que deseamos trabajar debemos seleccionar la opción IDIOMA y seleccionamos la opción ESTABLECER IDIOMA DE CORRECCIÓN, también está la opción TRADUCIR IDIOMA solo debemos seleccionar la opción TRADUCIR.

COMENTARIOS:

Para colocar un documento simplemente lo que se hace, es seleccionar la parte donde se quiere corregir una vez que se seleccionó el texto, se selecciona la opción NUEVO COMENTARIO y se coloca un mensaje de corrección.

Para hacer que el documento se abra y muestre todos los documentos debo ir a la opción MOSTRAR COMENTARIOS y así poder desglosarse.

En la opción de seguimiento esta opción muestra todas las revisiones, dando así a conocer por medio de una ventana donde muestra todo lo hecho

El control de cambios sirve para bloquear todo tipo de seguimiento, significando que otra persona podrá abrir mi documento, pero no podrá ver el historial del seguimiento.

CONCLUSIÓN:

En la clase redactada aprendimos que el formato revisar de Word es una herramienta útil para cerciorar o corregir cualquier error en el documento de la manera más rápida y que no altere el documento original, desde el ámbito académico un profesor puede revisar y corregir el trabajo sin alterarlo y mediante esta herramienta corregir los errores.

CONFIGURACIÓN DE CITAS BIBLIOGRÁFICAS Y NOTAS AL PIE

OBJETIVO: Utilizar el procesador de texto para elaborar un documento eficientemente por medio de Microsoft Word

TEMA:

• CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO
• SECCIONES-NUMERACIONES
• ESTILOS-TABLA DE CONTENIDO
• CITAS BIBLIOGRÁFICAS- NOTAS AL PIE
• SEGURIDAD EN UN DOCUMENTO

Los procesadores de texto ayudan a elaborar textos, artículos, etc.

• Para empezar a utilizar Word se debe proceder a configurar. En primer lugar empezamos
• Configurar un párrafo es utilizar las herramientas que presenta la barra de párrafo

NUMERACION

Para insertar numeración a la pagina nos vamos a la herramienta insertar, luego damos clic en la opción numeración de pagina y de hay seleccionamos el estilo que queramos

ESTILOS

Sirve para identificar mis títulos y cuales se van a mostrar, el estilo lo puedo crear