PROYECTO DE INFORMÁTICA BÁSICA II: UNIDAD II: HOJA ELECRONICA

TEMA: ELABORAR TABLAS DINÁMICAS

DENERACIÓN DE REPORTES

OBJETIVO:ELABORAR TABLAS DINÁMICAS PARA GENERAR REPORTES EN EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL.

¿PARA QUÉ ME SIRVEN LAS TABLAS DINÁMICAS?

Una tabla dinámica es un término utilizado comúnmente en el procesamiento de datos y diversos tipos de programas de computadora hacen uso de ellas. Excel no es la excepción y es famoso por permitir crear fácilmente una tabla dinámica.

TABULACION CRUZADA

Antes de explicar los beneficios de una tabla dinámica debo explicar un concepto conocido como tabulación cruzada el cual es un término estadístico que se refiere a una tabla de datos que nos permite combinar el resultado de dos variables.

Por ejemplo, supongamos que levantamos una encuesta en donde los participantes nos han dejado la siguiente información:

Como resultado de esta encuesta queremos saber la cantidad de hombres que son diestros, así como la cantidad de mujeres que son zurdas. Este tipo de preguntas son complicadas de responder utilizando la tabla anterior por lo que la tabulación cruzada nos sugiere crear una tabla diferente que nos permita responder a este tipo de preguntas. La tabla sugerida es la siguiente:

Observa que las columnas de la nueva tabla son los posibles valores de la columna Lateralidad de la primera tabla y como filas están los posibles valores de la columna Género también de la primera tabla.

Tabulación cruzada en Excel

Podríamos construir una tabla como la sugerida anteriormente utilizando sólo fórmulas de Excel, pero la cantidad de tiempo que nos llevará crearla será considerable y aumentará de acuerdo a la cantidad de posibles valores de las variables.

Para qué sirven las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las variables que deseemos integrar. Con una tabla dinámica tendremos una gran cantidad de posibilidades de comparación de manera que podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la información sin necesidad de estar creando reportes individuales.

PUEDO GENERAR GRAFICOS DINAMICOS, EXPLIQUE SU IMPORTANCIA.

Puede ser difícil obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico dinámico grande o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto y números con encabezados de columna, como el siguiente:

REALIZAMOS TABLAS Y GRAFICOS.

LUEGO PROCEDEMOS A REALIZAR EL ANALISISU

La unidad de ciencias químicas en sus 5 carreras indica que en su carrera de enfermería posee el mayor porcentaje de estudiantes con relación a las otras carreras; luego le sigue medicina con una diferencia mínima entre las carreras de bioquímica y farmacia, ing. en alimentos e ingeniería química obteniendo así los siguientes resultados. enfermería con un 30% de estudiantes, medicina con un 21%, bioquímica y farmacia con un 17%, ing. química con un 15%, e ing. en alimentos un 15%. dando como una variable estándar del 4% en relación a su diferencia.

GENERAR GRÁFICOS

Damos clic en insertar luego en gráficos e insertamos el pastel tenemos que señalar lo que queremos visualizar

Vemos que se nos genera en la parte de arriba un menú de herramientas lo cual nos permite cambiar fondo, color, agregar título cambiar de formato entre otras opciones

También podemos llamar a la herramienta presionando el gráfico

Colocamos el análisis de nuestro gráfico

Estructura del análisis
De quien hablamos
La más relevante
comparamos

Sacamos el porcentaje de nuestras cifras

Luego damos clic derecho donde dice hoja y colocamos mover copiar y señalamos copiar y nos sale una nueva hoja

Luego aumentas 3 filas más de datos e insertamos tabla dinámica dando clic en inserta tablas dinámicas

CONCLUSIÓN

Una tabla dinámica es una Herramienta tecnológica la mano de cualquier estudiante docente o profesor, con la disponibilidad 100% característica de su eficacia y verificabilidad convirtiéndose en un arma efectiva para realizar todo tipo de trabajo que conlleve la recolección análisis de datos, a mas esta herramienta nos crea una serie de atajos y facilidades para poder ubicar de manera más rápida los datos buscados por la persona encargada del mismo

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

TEMA:

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL.
FUNCIONES LÓGICAS.
MACROS.
PROCESADORES DE TEXTO.

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CONFIGURACIÓN DE DATOS?

Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

VALIDACIÓN DE DATOS

¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE LA VALIDACIÓN DE DATOS?

La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.

Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista Por ejemplo, puede limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigación y desarrollo, y TI.

Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico.- Por ejemplo, puede especificar un límite mínimo de deducciones de dos veces el número de hijos en una celda específica.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo entre la fecha actual y los 3 días siguientes.
Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo para servir el desayuno entre la hora en que abre el restaurante y cinco horas después.

Limitar la cantidad de caracteres de texto Por ejemplo, puede limitar el texto permitido en una celda a 10 caracteres o menos.
Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas Por ejemplo, puede usar la validación de datos para establecer un límite máximo para comisiones y bonificaciones de 3.600 dólares

FUNCIONES LÓGICAS

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN	INGLÉS	DESCRIPCIÓN
FALSO	FALSE	Devuelve el valor lógico FALSO.
NO	NOT	Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
O	OR	Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
SI	IF	Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
SI.ERROR	IFERROR	Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
VERDADERO	TRUE	Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Y	AND	Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.

¿PARA QUE ME SIRVEN LAS FUNCIONE LÓGICAS?

Las funciones lógicas permiten decidir si el curso de una acción si se cumplen o no ciertas condiciones. Puede que queramos aplicar una acción cuando se cumplen todas las restricciones o con que se cumpla una es suficiente.

Podemos utilizar las diferentes funciones lógicas para proceder en la base de datos según si los sujetos cumplen o no con ciertas pruebas lógicas. Estas pruebas podrán establecerse de manera directa o mediante referencia a otras celdas.

DESCRIBA CADA FUNCIÓN LÓGICA QUE EXCEL TIENE.

Función	Descripción
Función SUMA	Use esta función para agregar los valores de las celdas.
Función SI	Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa. Aquí puede ver un vídeo acerca del uso de la función SI.
Función BUSCAR	Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Función CONSULTAV	Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfono mediante la búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico) Vea este vídeo acerca del uso de la función BUSCARV.
Función COINCIDIR	Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y después devolver la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula =COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del rango.
Función ELEGIR	Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se usa un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.
Función FECHA	Use esta función para devolver el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Esta función es muy útil en situaciones en las que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Use la función SIFECHA para calcular el número de días, meses o años entre dos fechas.
Función DIAS	Use esta función para devolver el número de días entre dos fechas.
Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB	Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena. Devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.
Función INDICE	Use esta función para devolver un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.

MACROS

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas.

¿CUÁLES SON LOS REQUERIMIENTOS QUE DEBO CONSIDERAR PARA ELABORAR UNOS MACROS?

Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea que realice la macro. En los pasos grabados no se incluye el desplazamiento por la cinta de opciones.

Si la pestaña Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:

Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Personalizar cinta de opciones.
En la categoría Personalizar cinta, en la lista Fichas principales, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:

En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.
En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
Para asignar una combinación de tecla de método abreviado con CTRL para ejecutar la macro.
En la lista Guardar macro en, seleccione el libro donde desea almacenar la macro.
Escriba una descripción de la macro en el cuadro Descripción.
Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.
Realice las acciones que desee grabar.
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener grabación